Participación, Transparencia y Gobernanza Interna
Una asociación más abierta, participativa, transparente y conectada.
La Asociación de Mujeres Gitanas ROMI de Valencia pone en marcha ROMI ABIERTA, un proyecto destinado a fortalecer la participación interna, mejorar la transparencia y avanzar hacia un modelo de gobernanza más participativo, organizado y colaborativo.
Esta iniciativa nace de nuestro compromiso con una gestión asociativa democrática, en la que la participación, la comunicación y la corresponsabilidad sean elementos fundamentales del funcionamiento de la entidad.
ROMI ABIERTA representa un paso adelante en la consolidación de una organización en la que las personas que forman parte de ella puedan participar activamente en los procesos de planificación, organización, toma de decisiones y evaluación.
¿Por qué nace ROMI ABIERTA?
Las asociaciones necesitan estructuras organizativas que faciliten la participación, garanticen el acceso a la información y permitan compartir responsabilidades.
Desde ROMI consideramos fundamental seguir avanzando en la mejora de nuestros procedimientos internos, fortaleciendo la comunicación entre la Junta Directiva, el equipo técnico y el voluntariado.
Por ello, hemos diseñado un modelo propio de participación y gobernanza que permitirá establecer procedimientos claros, espacios de consulta, herramientas digitales y mecanismos de seguimiento de los acuerdos adoptados.
Queremos que la participación forme parte de nuestra manera habitual de trabajar y que la transparencia sea un principio presente en todas las áreas de la organización.
¿Qué queremos conseguir?
A través de ROMI ABIERTA trabajamos para:
- Implantar un modelo estable de participación y gobernanza interna.
- Favorecer la implicación de la Junta Directiva, el equipo técnico y el voluntariado.
- Mejorar la comunicación y la coordinación entre las diferentes personas que forman parte de ROMI.
- Facilitar el acceso a la información y a la documentación organizativa.
- Establecer procedimientos participativos para realizar consultas, presentar propuestas y tomar decisiones.
- Mejorar el seguimiento de los acuerdos y de las actuaciones de la entidad.
- Incorporar mecanismos de evaluación y mejora continua.
Las herramientas de ROMI ABIERTA
El proyecto contempla el diseño y la implantación de diferentes herramientas que permitirán trasladar el modelo a la práctica diaria de la asociación.
1. Espacio ROMI ABIERTA
Un espacio específico dentro de la web corporativa y del Portal de Transparencia, destinado a facilitar el acceso a información organizativa, protocolos, acuerdos, planificación y documentación de interés.
2. Buzón de Participación ROMI
Un canal digital que permite trasladar consultas, sugerencias, propuestas de mejora, quejas y reclamaciones. Su finalidad es facilitar la comunicación y ofrecer un espacio para que las aportaciones puedan ser recibidas, revisadas y tenidas en cuenta.
3. Banco Documental Compartido
Un sistema de organización de la documentación interna que permitirá disponer de los documentos de trabajo de forma estructurada y facilitar su consulta por las personas autorizadas.
4. Calendario Participativo
Una herramienta compartida para organizar reuniones, actuaciones, actividades y plazos relevantes, favoreciendo la coordinación y la planificación.
5. Sistema de Consultas Internas y Votaciones
Un mecanismo digital para facilitar la participación en consultas y procesos de toma de decisiones internas.
6. Registro y Seguimiento de Acuerdos
Un sistema que permitirá registrar las decisiones adoptadas, identificar las responsabilidades correspondientes y realizar un seguimiento de su cumplimiento.
7. Cuadro de Indicadores y Plantillas Normalizadas
Herramientas para realizar el seguimiento del modelo, evaluar su funcionamiento y unificar los procedimientos de documentación, elaboración de actas, presentación de propuestas y registro de acuerdos.
Un modelo construido desde la participación
ROMI ABIERTA no consiste únicamente en incorporar nuevas herramientas digitales. Su verdadero valor está en construir una cultura organizativa basada en la escucha, el diálogo, la participación y la responsabilidad compartida.
Por este motivo, el modelo se desarrolla mediante un proceso colaborativo en el que participan la Junta Directiva, el equipo técnico y el voluntariado.
El proyecto contempla la elaboración de documentos organizativos específicos, entre ellos:
- Manual del Modelo ROMI ABIERTA.
- Protocolo de Participación Interna.
- Protocolo de Gobernanza y Toma de Decisiones.
- Protocolo de Comunicación Interna.
- Plan Anual de Participación de ROMI.
- Sistema de Seguimiento y Evaluación del Modelo.
Estos documentos establecerán las bases para garantizar un funcionamiento organizado, coherente y sostenible.
Seguimiento y mejora continua
El modelo incorpora un sistema de seguimiento y evaluación que permitirá conocer su grado de implantación, analizar la utilización de las herramientas y valorar la participación en los diferentes espacios habilitados.
La evaluación permitirá identificar avances, detectar posibles dificultades e incorporar propuestas de mejora para garantizar la continuidad del modelo más allá del periodo de ejecución del proyecto.
Nuestro compromiso
En la Asociación de Mujeres Gitanas ROMI de Valencia entendemos que una entidad fuerte es también una entidad que escucha, comparte información, facilita la participación y mejora continuamente su funcionamiento.
Con ROMI ABIERTA queremos consolidar una organización más accesible, transparente y participativa, en la que cada aportación pueda contribuir a construir una asociación mejor.
ROMI ABIERTA: abrir espacios, compartir decisiones y construir una asociación más participativa.
Entidad promotora: Asociación de Mujeres Gitanas ROMI de Valencia.
Proyecto: ROMI ABIERTA: Participación, Transparencia y Gobernanza Interna.
Periodo de ejecución: Del 1 de abril al 31 de octubre de 2026.
Ámbito territorial: Valencia.
Financiación: Generalitat Valenciana.
